h Tutela degli Amministratori - TD Services

Alla luce dell’evoluzione della giurisprudenza e degli eventi accaduti negli ultimi anni soprattutto nei contesti della Finanza e del Sistema Bancario, il tema della protezione degli Amministratori, Consiglieri, Sindaci, membri dell’OdV e tutti i rappresentanti degli organi sociali (di seguito “Amministratori”) che operano nelle società a differenti livelli di responsabilità, è da considerarsi uno di quelli centrale nello svolgimento delle attività di Risk Management ed assorbe notevoli risorse. Molto spesso è in maniera semplicistica ridotto alla semplice accensione di una polizza D&O/Tutela legale; ma non è proprio così banale!!! Avere una polizza D&O/Tutela legale e magari un broker/assicuratore di fiducia non è sufficiente, è sicuramente un buon inizio ma è necessario fare di più.

Il servizio si pone come obiettivo la protezione degli “Amministratori “, attraverso interventi su 3 livelli che possono essere attuati anche separatamente e in tempi differenti:

LIVELLO 1 – Intervento Base

Analisi, ottimizzazione e Adeguamento dei contratti assicurativi Responsabilità Civile amministratori e Tutela Legale sia a livello contrattuale sia economico

(vedi scheda servizio 2. d – Analisi Polizze a tutela degli Amministratori)

LIVELLO 2 - Intervento Avanzato 1

Definizione o adeguamento (se già esistente) di un sistema di gestione del rischio rispondente alla ISO 31000, coordinato con il modello 231 (ove esistente)

(vedi schede servizio 1. C - Gap Analysis rispetto alle best practice di riferimento e scheda servizio e 1. D Analisi del sistema di gestione del rischio dell’azienda e suo adeguamento alla ISO 31000)

LIVELLO 3 – Intervento Avanzato 2

Analisi e Verifica dei sistemi di gestione dei rischi specialistici (Sicurezza sul Lavoro, Privacy/sicurezza delle informazioni, Ambiente etc.)

(Vedi scheda servizio 3.d Analisi e verifica sistemi di gestione).

Le modalità operative per la tutela degli “Amministratori” sono di volta in volta personalizzate a seconda del contesto societario e dell’evoluzione storica delle aziende; rimangono sempre fermi e trasversalmente applicabili i seguenti punti:

LIVELLO 1- Intervento Base

• Analisi analitica e accurata ed eventuale adeguamento di tutte le condizioni presenti nelle polizze D&O e di Tutela Legale per garantire la massima applicabilità della tutela;
  
• Analisi approfondita di eventuali clausole contrattuali esistenti riferite agli “Amministratori” (ad es. Manleve etc..)
  
• Analisi e supporto in particolari contesti quali vendite/dismissioni di società/rami d’azienda della documentazione contrattuale e delle condizioni di operatività delle polizze esistenti a tutela degli Amministratori;
  
• Verifica del livello di manutenzione delle clausole contrattuali di polizza alla luce delle continue evoluzioni delle società e degli eventi connessi ad esse;
  

LIVELLO 2- Intervento Avanzato 1

• Assistenza nella creazione o adeguamento (se già esistente) del sistema di gestione dei rischi affinché risulti allineato alla normativa di riferimento internazionale (ISO 31000);
  
• Verifica del livello di coordinamento del modello organizzativo 231 al sistema di gestione del rischio in essere;
  
• Puntuale e tempestiva gestione dei Sinistri connessi alla responsabilità degli amministratori;
  
• Professionale interfacciamento con il mercato assicurativo;
  
• Identificazione della migliore strategia assicurativa ottenibile sul mercato;
  

LIVELLO 3- Intervento Avanzato 2

• Verifica del livello di compliance alle normative specialistiche (Sicurezza sul Lavoro, Privacy/sicurezza delle informazioni, Ambiente etc.) che possono avere impatto diretto sugli Amministratori;
  
• Verifica del livello di sviluppo di sistemi di gestione per i rischi specialistici (Sicurezza sul Lavoro, Privacy/sicurezza delle informazioni, Ambiente etc.);
  
• Indicazione dei potenziali rischi individuati per la carenza nei sistemi di gestione dei rischi specifici.
  

Tali attività integrate permettono di costruire un sistema coordinato di protezione degli “Amministratori”.